Polityka Prywatności serwisu magdamikolajczyk.pl

Data obowiązywania: 01.01.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej magdamikolajczyk.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Magdalena Mikołajczyk Interiors
Maków Polnych 7k, 62-511 Poznań, woj. wielkopolskie
NIP: 6652515561
REGON: 300991085
e-mail: kontakt@magdamikolajczyk.pl
tel.: +48 508 051 366

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@magdamikolajczyk.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane przekazywane przy rezerwacji terminu za pośrednictwem Calendly,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym informacje zapisywane w plikach cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji oraz udzielaniu odpowiedzi na przesłane wiadomości.

b) kontakt telefoniczny lub mailowy w związku z przesłanym formularzem i zainteresowaniem ofertą
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

c) prowadzenie działań marketingowych, w tym kontaktu mailowego lub telefonicznego w związku z zapisaniem się przez dodatkowy formularz
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą.

d) ochrona strony przed spamem i nadużyciami
W przypadku stosowania zabezpieczeń takich jak Google reCAPTCHA, dane mogą być przetwarzane w celu ochrony formularzy i ograniczania nadużyć. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Google opisuje reCAPTCHA jako usługę ochrony przed nadużyciami. 

e) umożliwienie rezerwacji terminu spotkania
W przypadku korzystania z narzędzia Calendly dane mogą być przetwarzane w celu umówienia konsultacji lub spotkania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.

f) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularze kontaktowe i zgoda marketingowa

Na stronie mogą znajdować się dwa rodzaje formularzy:

a) formularz kontaktowy
Służy do przesłania wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

b) dodatkowy formularz kontaktowy / zapis kontaktowy o charakterze marketingowym
W tym formularzu użytkownik podaje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, a zgoda marketingowa jest wymagana. Dane te są wykorzystywane w celu kontaktu mailowego lub telefonicznego, w tym przekazywania informacji i ofert handlowych.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• w przypadku zwykłego kontaktu — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej — do czasu cofnięcia zgody,
• w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze komunikacji, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi wykorzystywanych na stronie,
• dostawcom systemów zabezpieczających formularze,
• dostawcom systemów do umawiania spotkań.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia zewnętrzne, takie jak Google reCAPTCHA lub Calendly, dane mogą być przetwarzane również przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi zasadami. Google udostępnia dokumentację reCAPTCHA, a Calendly opisuje zasady przetwarzania i transferów danych w swojej polityce prywatności i materiałach dotyczących transferów międzynarodowych. 

7. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator deklaruje, że nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednak korzystanie z niektórych narzędzi zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawców mających siedziby lub infrastrukturę poza EOG.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony wymaganych przez przepisy prawa, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne podstawy legalizujące transfer danych. Calendly wprost wskazuje stosowanie narzędzi prawnych dla bezpiecznego transferu danych z EOG i UK. 

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

UODO wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa UODO, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO. 

9. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ciąży na nim taki obowiązek wynikający z przepisów prawa. UODO wyjaśnia, że obowiązek wyznaczenia IOD dotyczy wyłącznie określonych kategorii administratorów i sytuacji. 

10. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• poprawy bezpieczeństwa,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• obsługi funkcji związanych z formularzami, banerem cookies i zewnętrznymi narzędziami.

Na stronie stosowany jest baner cookies umożliwiający zarządzanie zgodami użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane przez Administratora oraz przez dostawców narzędzi zewnętrznych osadzonych na stronie, takich jak reCAPTCHA czy Calendly.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej lub ustawień banera cookies, przy czym ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie części funkcji strony.

11. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• wysłania formularza kontaktowego,
• otrzymania odpowiedzi,
• umówienia konsultacji,
• skorzystania z kontaktu marketingowego, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych na stronie lub sposobów przetwarzania danych.

Nowa wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.